Monitoring wizyjny

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE MONITORINGU WIZYJNEGO

 

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej RODO informujemy, że:

  1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych na podstawie monitoringu wizyjnego jest Spółka Śremskie Wodociągi sp. z o.o. z siedzibą w Śremie (63-100), ul. Parkowa 8, NIP: 7850002101, REGON: 630957150.

  1. Inspektor Ochrony Danych

Osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz z wykonywaniem praw wynikających z RODO jest Inspektor Ochrony Danych – Pani Marta Krajewska. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@sremskiewodociagi.pl  lub pisząc na adres wskazany w punkcie 1 powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

  1. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Informacje zgromadzone w wyniku działania  monitoringu  wizyjnego mają  na  celu wyłącznie zwiększenie  bezpieczeństwa  pracy  oraz  umożliwienie  wykrywania  zachowań szkodzących  Spółce  lub  narażających  ją  na  straty  i nie  zostaną  wykorzystane w żadnym innym celu. Kamery obejmują teren zewnętrzny.

Podstawą prawną działania systemu monitoringu wizyjnego za pomocą kamer przemysłowych na terenie zakładu pracy oraz wokół terenu zakładu pracy i zbierania za jego pośrednictwem danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art.6 ust.1 lit. f) RODO w zakresie niezbędności do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę w nawiązaniu do art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Monitoring rejestruje wyłącznie obraz (bez dźwięku). Miejsca monitorowane zostały oznaczone a monitoringiem wizyjnym objęte zostały obiekty:

  • Siedziba Spółki przy ul. Parkowej 8, 63 – 100 Śrem
  • Oczyszczalna ścieków przy ul. Zachodniej 78, 63 – 100 Śrem
  • Pompownia wody przy ul. Zamenhofa 2, 63 – 100 Śrem
  • Pompownia wody przy ul. Franciszkańskiej, 63 – 100 Śrem
  1. Okres przechowywania danych

Zapisy z monitoringu przechowywane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 3 miesięcy. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator Danych  powziął  wiadomość,  iż  mogą  one  stanowić  dowód  w  postępowaniu,  nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania są trwale usuwane.

  1. Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie monitoringu w imieniu Spółki:

  • wewnętrzni: upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora Danych,
  • podmioty przetwarzające: dostawcy/serwisanci systemów CCTV i IT – wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora;
  • organy uprawnione: Policja, Prokuratura, sądy – gdy wystąpią z żądaniem na podstawie przepisów prawa.
  1. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługuje prawo: dostępu do swoich danych (wgląd lub kopia fragmentu nagrania, jeśli jest to technicznie możliwe i nie narusza praw innych osób), żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania nagrań dotyczących tej osoby, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, uzyskania informacji o przetwarzaniu danych.

Realizacja niektórych praw może być ograniczona, gdy jest to konieczne dla ochrony praw i wolności innych osób lub dla dochodzenia roszczeń. W celu realizacji praw można kontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

  1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres do UODO dostępny jest na stronie internetowej: www.uodo.gov.pl), e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, Infolinia: 606-950-000.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

  1. Obowiązek podania danych

Utrwalenie wizerunku następuje automatycznie w związku z wejściem do stref objętych monitoringiem. Jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane z monitoringu nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).